Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Verkkosivustomme osoite on: https://voikkaagym.fi
Voikkaan Kuntosali
Voikkaantie 2
Sähköposti: info@voikkaagym.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme, säilytämme ja käytämme asiakkaitamme koskevia tietoja tuottaaksemme asiakkaillemme mahdollisimman hyviä palveluja ja täyttääksemme mahdolliset sopimusvelvollisuutemme.
Peruste tietojen käsittelylle on joko asiakassuhteeseen perustuva asiakassopimus tai oikeutettu etu.
Yksityishenkilöiden tietoja voidaan käyttää markkinointiin, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö sähköiseen suoramarkkinointiin.
Ellei laista muuta johdu, emme luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi kolmansille osapuolille.
Rekisterin tietosisältö ja oikeusperuste
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kiinnostuksen kohde sekä vapaaehtoinen viesti. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen tai tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon tarvittavan ajan.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri syntyy asiakkailta saaduista tiedoista. Tietoja saadaan Voikkaagym-sivuston (voikkaagym.fi) kautta lähetetyistä lomakkeista, sähköpostitse sekä muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen luovutukset ja vastaanottajat
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan erillistä lupaa, ellei laki muuta edellytä. Henkilötietojen käsittelyyn liittyen tietoja voidaan siirtää myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tahoille (esim. pilvipalvelut), jotka ovat sitoutuneet noudattamaan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Voikkaan Kuntosali huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä sekä henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää henkilötietojen käyttö sähköiseen suoramarkkinointiin.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua tai poistamista, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@voikkaagym.fi. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Kirjanpitoaineistosta asiakastietoja ei poisteta, koska kirjanpitolaki edellyttää tietojen säilyttämistä vähintään kuusi vuotta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos hän katsoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ja tarvittavat lomakkeet löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.